EDI - Was ist das und warum solltest du dich dafür interessieren?

Inessa Werland
w/
8 Min. Lesezeit –
1. August 2025

Im Wholesale ist die Zusammenarbeit zwischen Brands und Händlern nicht nur hilfreich - sie ist unerlässlich. Von der gemeinsamen Nutzung von Produktdaten bis hin zur Verfolgung von Verkäufen und der Verwaltung von Beständen hängt alles von einer reibungslosen, strukturierten Kommunikation ab. Hier spielt EDI (Electronic Data Interchange) eine entscheidende Rolle. Wir erläutern, wie EDI intelligentere und effizientere Partnerschaften ermöglicht - und wie fortschrittliche EDI-Lösungen, wie die von Fashion Cloud, Unternehmen dabei helfen, schneller, besser und datengesteuerter zu arbeiten.

Was ist EDI und warum ist es für dein Unternehmen wichtig?

EDI (Elektronischer Datenaustausch) automatisiert den strukturierten Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Partnern, z. B. Brands und Händlern - ohne E-Mails oder papierbasierte Kommunikation. Das ist schneller, genauer und viel sicherer. Für den Wholesale bedeutet dies:

→ Brands senden Artikeldaten, Lieferdetails, und Auftragsbestätigungen direkt in die ERP-Systeme der Händler.
→ Einzelhändler senden zurück Verkaufs- und Bestandsdaten - gemeinsame Sichtbarkeit und intelligentere Entscheidungen zu ermöglichen.

Dank EDI sprechen Brands und Händler die gleiche "Datensprache" mit standardisierten EAN-Strichcodes für Artikel in beiden Systemen. Das bedeutet: schnellere Produktplatzierung auf der Fläche, intelligentere (automatisierte) Replenishment Entscheidungen und eine bessere Kollektionsplanung aufgrund von mehr Einblicken.

Zu den von Brands und Händlern häufig verwendeten EDI-Messages gehören:

  • PRICAT - Artikeldaten (Brand ➝ Händler)
  • ORDRSP - Auftragsbestätigungen (Brand ➝ Händler)
  • DESADV - Lieferavis (Brand ➝ Händler)
  • SLSRPT - Abverkaufsreport (Händler ➝ Brand)
  • INVRPT - Lagerbestandsmeldung (Händler ➝ Brand)

Stell dir vor, du könntest einen Artikel überprüfen und sofort sehen, wie er sich verkauft - zusammen mit den aktuellen Lagerbeständen sowohl auf Händler- als auch auf Brandseite. Mit diesem Einblick kannst du dann fundierte Entscheidungen treffen und sogar automatisch eine Nachorder auslösen. Das ist die Stärke von EDI.

Was sind EDI-Formate und Alternativen zu EDI?

EDIFACT ist ein weit verbreitetes, klassisches Format für EDI. Darüber hinaus unterstützt Fashion Cloud auch andere Formate - wie CSV - zur automatischen Übertragung von Produkt- und Bestelldaten. Das gibt die die Flexibilität, Daten nahtlos in bestehenden Systeme zu integrieren, ohne an ein einziges, starres Format gebunden zu sein.

Du musst nicht ausschließlich das EDIFACT-Format verwenden - auch andere Formate eignen sich für den Austausch verschiedener Nachrichtentypen.

Was sind typische EDI-Anbieter und wie arbeiten diese?

Andere EDI-Anbieter - neben Fashion Cloud - sind: Pranke, ECC, Fashion United, BTE, BEDEBE und Edicom. Häufig nutzen Brands und Einzelhändler EDI-Anbieter, die zusammenarbeiten, um Nachrichten aus dem ERP-System der Brand an das ERP-System des Händler zu übertragen.

So kann beispielsweise eine Brand die EDI-Dienste von Fashion Cloud nutzen, während ein Händler ECC als EDI-Anbieter einsetzt. ECC sorgt dann dafür, dass die Daten korrekt in das ERP-System des Händler integriert werden. In diesem Fall sieht der Prozess wie folgt aus: Brand → Fashion Cloud → ECC → Händler ERP

In anderen Fällen kann es sein, dass der Händler die Nachrichten direkt in seinem ERP-System empfangen möchte. Fashion Cloud stellt sicher, dass jede Brand und jeder Händler die richtige Datei im richtigen Format und am richtigen Ort erhält.

Fashion Cloud verfolgt einen weiteren Ansatz:

  • Wir arbeiten sowohl mit Brands als auch mit Einzelhändlern direkt zusammen und beschleunigen den Einrichtungsprozess.
  • Wir unterstützen mehrere Regionen (DACH, Nordics, Benelux usw.) und verschiedene Segmente (Mode, Schuhe, Sport), während sich die meisten Anbieter nur auf eines konzentrieren.
  • Wir bieten eine flexible Einrichtung, die mehrere Formate unterstützt.
  • Fashion Cloud arbeitet fokussiert und schnell mit Brands und Einzelhändlern zusammen: Wir haben einer Brand dabei geholfen, in nur 3 Monaten über 100 EDI-Verbindungen einzurichten. Unser Durchschnitt? 10 pro Monat - deutlich schneller als herkömmliche Einrichtungen.

Und EDI ist nur der Anfang. Mit Lösungen wie  Smart Replenishment und der Digitaler Showroombietet Fashion Cloud eine komplette digitale Infrastruktur für den modernen Wholesale - alles über einen zentralen Zugang.

Was sind die nächsten Schritte, wenn ich EDI verstehen will?

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